Ablauf online Vorstellungsgespräch

Worauf sollten Sie beim online Vorstellungsgespräch achten?

Technische Vorbereitung

Um sich sehen und auch hören zu können erfordert es etwas an technischem Know How. Falls Sie nicht sowieso schon regelmäßig die Kamera an Ihrem Laptop oder Desktop und das Headset in Verwendung haben, sollten Sie das unbedingt im Vorfeld testen. Die Webcam sollten Sie bereits an einer Stelle fixieren, die Ihr Gesicht optimal einfängt. Im Idealfall sieht man auch noch Ihren Oberkörper. Mehr zur optischen Vorbereitung lesen Sie weiter unten im Text. Falls Sie keine Webcam haben, können Sie auch Ihr Smartphone nutzen. Hier gibt es einige Apps, die die Kamera Ihres Smartphones zu einer Webcam werden lassen. Dazu noch eine Halterung, die das Smartphone fixiert und fertig ist die günstige Alternative. Ein Headset können Sie z.B. testen, indem Sie zunächst den Ton überprüfen. Öffnen Sie hierzu einfach ein Video auf einer Plattform wie youtube und stellen Sie sich die Lautstärke auf ein angenehmes Maß ein. Während Ihrem online Vorstellungsgespräch können Sie diese immer noch justieren, kommen aber auf jeden Fall nicht in die ungeschickte Situation, dass der Ton anfänglich so leise ist, dass Sie Ihr Gegenüber nicht verstehen.
Ihr Mikrofon können Sie auch über das Internet testen falls Sie niemanden zur Hand haben der mit Ihnen eine Probe für Ihr online Vorstellungsgespräch durchführt. Geben Sie bei google einfach Mikrofon Test ein und Sie werden sicher ganz schnell und einfach überprüfen können, ob Ihr Mikrofon bereit für das online Vorstellungsgespräch ist.
Apropos Internet… natürlich ist eine stabile Internetverbindung essentiell für ein virtuelles Meeting. Nichtsdestotrotz kann es immer mal wieder vorkommen, dass die Technik versagt und das online Vorstellungsgespräch nicht so durchgeführt werden kann wie geplant. Damit Sie nicht völlig in Panik ausbrechen ist es ratsam die Telefonnummer der Gesprächspartner parat zu haben. So können Sie sich wenigstens noch damit verständigen und ggfls. einen neuen Termin vereinbaren.

Persönliche Vorbereitung

Wie zu Beginn bereits gesagt, ist das online Vorstellungsgespräch vom Ablauf her identisch zu einem persönlichen Gespräch vor Ort. Es gelten also auch hier die gleichen Regeln. Befassen Sie sich mit dem Unternehmen, der Stellenausschreibung und stellen Sie Ihre Vorteile heraus. Machen Sie sich Gedanken zu Fragen die Sie stellen könnten und bereiten Sie sich auch auf unangenehmere Fragen vor.
Schaffen Sie bei sich zu Hause eine neutrale Umgebung, die Sie nicht ablenkt. Wenn die Hauskatze durch das Bild schnurrt ist das zwar lustig, bringt Sie aber vielleicht aus dem Konzept. Der erste Eindruck von Ihnen sollte professionell wirken. Nutzen Sie die Möglichkeit, dass Sie sich in Ihrer vertrauten Umgebung präsentieren dürfen, für sich und schaffen Sie eine Atmosphäre in der Sie sich wohl fühlen. Das bedeutet allerdings nicht, dass Sie überall Duftkerzen aufstellen sollen und mit einer Kuscheldecke auf dem Sofa lümmeln.

Optische Vorbereitung

Ein Tipp vorab: wählen Sie eine Kleidung, die Sie auch tragen würden, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch im Unternehmen hätten. Ob Sie dabei klassisch im Anzug erscheinen oder locker mit Jeans und Sneakern hängt dabei stark von der Stelle ab auf die Sie sich beworben haben. Kleiden Sie sich von Kopf bis Fuß, auch wenn z.B. die Hose nicht sichtbar sein wird. Ihr Outfit wirkt sich auf Ihr Befinden aus und das sollte zu Ihrem Erscheinungsbild passen.
Hier kommt nun noch die Besonderheit des online Vorstellungsgespräches hinzu. Sie können auch den Hintergrund beeinflussen. Dieser sollte aufgeräumt, neutral und ansprechend sein. Von virtuellen Hintergründen raten wir eher ab. Bei schnellen Bewegungen ist es schnell offensichtlich, dass Sie einen solchen benutzen und es könnte die Vermutung aufkommen, dass Sie etwas zu verbergen haben. Räumen Sie lieber Ihren Schreibtisch auf und entfernen Sie Unnötiges von Boden und Wand hinter sich. Setzen Sie sich auf einen ordentlichen Bürostuhl oder auf einen festen Stuhl, wenn Sie dazu neigen sich auf dem Stuhl zu drehen oder herum zu schaukeln wenn Sie nervös sind.
Achten Sie auch auf Lichtquellen und stellen Sie falls nötig eine zusätzliche Lampe vor sich. Mittlerweile gibt es auch günstige Ringlichter, die Sie perfekt ausleuchten.
Ihre Webcam richten Sie so aus, dass sowohl Ihr Kopf, als auch Ihr Oberkörper zu sehen sind. Probieren Sie aus, wie der Bildausschnitt ist wenn Sie z.B. mit Ihren Händen gestikulieren oder Sie diese auf dem Tisch liegen haben. Fixieren Sie die Webcam an dieser Stelle oder machen Sie sich eine Markierung, damit Sie die Kamera schnell wieder betriebsbereit haben.
Ein Tipp zum Abschluss des online Vorstellungsgespräches: Verabschieden Sie sich in die Kamera gerichtet. Schauen Sie also direkt in Ihre Webcam. In diesem Moment sehen Sie zwar die Reaktion der anderen Teilnehmer nicht, beenden das Gespräch aber mit einer aufrichtigen Geste, die Ihr Gegenüber sicher erfreuen wird.
Lesen Sie unserem Artikel zur Nachbereitung von einem Vorstellungsgespräch was Sie im Anschluss noch tun können.